Dokumentu arhivēšana

Dokumentu arhivēšana aptver preces un risinājumus, kas paredzēti papīra un digitālo dokumentu uzglabāšanai, organizēšanai, aizsardzībai un saglabāšanai īstermiņā un ilgtermiņā. Šajā kategorijā ietilpst arhīva kastes, mapes, reģistratori, plēves vāciņi, digitālo datu nesēji, indeksēšanas piederumi un plauktu sistēmas, kas palīdz kārtot dokumentus atbilstoši normatīvajām, operacionālajām vai vēsturiskajām prasībām. Produkti tiek izvēlēti, lai samazinātu nekārtību, nodrošinātu ierakstu integritāti, izpildītu glabāšanas prasības, atvieglotu meklēšanu un aizsargātu dokumentus no bojājumiem, zuduma vai neatļotas piekļuves. Biežākie pielietojumi ir biroju dokumentu uzskaite, juridiskie un finanšu arhīvi, medicīnisko kartīšu glabāšana, bibliotēku un muzeju kolekcijas un projektu dokumentācijas saglabāšana. Izvēloties produktus, ņem vērā dokumentu formātu, glabāšanas termiņu, vides apstākļus un konservācijas vai datu aizsardzības prasības.

Dokumentu arhivēšanas veidi

Šī kategorija ietver dažādus fiziskus un digitālus arhivēšanas produktus un papildaprīkojumu.

• Arhīva kastes un kartona konteineri ilgtermiņa papīra uzglabāšanai
• Reģistratori, mapes ar kronšteiniem un karšu sistēmas aktīviem dokumentiem
• Mapes, starpslāņi un indeksu cilnes organizēšanai
• Polipropilēna un bezskābes arhīva vāciņi dokumentu aizsardzībai
• Digitālo datu nesēji: ārējie cietie diski, šifrētas USB atmiņas un optisko datu nesēju futlāri
• Plaukti, mobilās glabāšanas sistēmas un arhīva skapji
• Etiķešu printeri, kartītes un svītrkodu sistēmas katalogizēšanai

Kam tiek izmantota dokumentu arhivēšana?

Dokumentu arhivēšanas produkti tiek izmantoti dokumentu glabāšanai, aizsardzībai un pārvaldībai saskaņā ar glabāšanas politiku un piekļuves prasībām.

• Juridisko, finanšu un personāla ierakstu saglabāšana atbilstībai un revīzijām
• Vēsturisko dokumentu, sertifikātu un fotogrāfiju aizsardzība pret degradāciju
• Aktīvo un neaktīvo lietu organizēšana darbības efektivitātes uzlabošanai
• Konfidenciālas informācijas nodrošināšana ar slēdzamiem skapjiem vai šifrētiem datu nesējiem
• Meklēšanas atvieglošana, izmantojot marķēšanu, indeksēšanu un svītrkodu risinājumus

Galvenās atšķirības starp arhivēšanas risinājumiem

Atšķirības rodas no materiāla, paredzētā glabāšanas termiņa, aizsardzības līmeņa un formāta (fizisks pret digitālu).

• Materiāli: bezskābes un bezlignīna materiāli ilgtermiņa papīra saglabāšanai pret parastu kartonu īstermiņa uzglabāšanai
• Aizsardzības līmenis: polsterēti, mitrumizturīgi vai ugunsizturīgi konteineri paaugstinātiem riskiem
• Atbalstītie formāti: produkti, kas paredzēti papīram, mikrofilmām, fotomateriāliem vai elektroniskajiem datu nesējiem
• Piekļuves modelis: atvērti plaukti biežai lietošanai pret noslēgtām arhīva kastēm retai piekļuvei
• Drošības elementi: slēdzami skapji, spaiļu plombas un šifrēšana digitālajiem datiem

Kā izvēlēties dokumentu arhivēšanas risinājumus?

Izvēle jābalsta uz dokumentu tipu, glabāšanas prasībām, pieejamo vietu un vides faktoriem.

• Noteikt dokumentu formātus (papīra izmēri, fotogrāfijas, mikrofilmas, digitālie faili) un izvēlēties saderīgus risinājumus
• Noslēgt glabāšanas termiņu un izvēlēties arhīva klases materiālus ilgtermiņa vajadzībām
• Novērtēt vides riskus (mitrums, temperatūra, uguns) un apsvērt mitrumizturīgus vai ugunsizturīgus risinājumus
• Plānot piekļuves biežumu: izmantot plauktus un aktīvās mapes regulārai piekļuvei, arhīva kastes ilgtermiņa glabāšanai
• Ņemt vērā drošības un atbilstības prasības: slēdzami skapji, šifrēti datu nesēji un skaidra indeksēšana vai svītrkodu sistēma revīzijām

Kuri dokumentu arhivēšana ir vispopulārākie un pieejamākie 2026. gadā?

Pilns populāro modeļu saraksts par pieejamām cenām ir pieejams šajā lapā. 2026. gadā lielu pieprasījumu un lielisku cenas un kvalitātes attiecību demonstrē šādi modeļi:

• Dokumentu turētājs Pokój KU-2 dzeltens par 4.49€
• Lean A4 dokumentu arhivēšanas mape 80mm ar sviras mehānismu un malu stiprinājumu par 8.49€
• Q-Connect KF01260 A4 formāta dokumentu mape, 40 lokšņu ietilpība, melna par 10.49€

Kāpēc izdevīgi pirkt dokumentu arhivēšana veikalā AiO.lv?

Interneta veikalā AiO.lv jūs varat veikt pasūtījumu par izdevīgu cenu ar piegādi visā Latvijā — uz Rīgu, Daugavpili, Liepāju, Jūrmalu, Ventspili un citām pilsētām, kā arī visā Eiropā. Mēs piedāvājam preces no vadošajiem ražotājiem: HAMA, OEM, TEKA, DELI, ESSELTE, Titanum, AVERY, HERLITZ, REXEL, LEITZ, PLUS, ARGO, Elba, Herma, Acco, Dymo, Durable, FORPUS, Bantex, gbc. Iegādājoties pie mums, jūs saņemat:

• oficiālu garantiju un pārbaudītu kvalitāti;
• ērtus apmaksas veidus (tostarp līzingu un kredītu);
• ātru un uzticamu piegādi pa visu Latviju un uz jebkuru ES valsti.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kur ir lētāk iegādājami dokumentu arhivēšana?

Lētāk var iegādāties interneta veikalā AiO.lv. Mēs piedāvājam konkurētspējīgas cenas un regulāras atlaides, tāpēc jums vienmēr ir iespēja atrast izdevīgu piedāvājumu.

Kāds ir piegādes termiņš dokumentu arhivēšana?

Ja veiksiet pasūtījumu šodien, piegāde aizņems no 1 līdz 5 darba dienām atkarībā no izvēlētā veida. Pasūtījuma noformēšanas laikā varat izvēlēties sev ērtāko variantu:

• saņemšana izsniegšanas punktā Rīgā,
• piegāde ar kurjeru tieši līdz durvīm,
• piegāde uz pakomātiem.

dokumentu arhivēšana - cik ilgi ir garantija?

Mūsu veikalā tiek nodrošināta oficiāla ražotāja garantija no 12 līdz 36 mēnešiem atkarībā no modeļa un zīmola. Ja nepieciešams, vienmēr varat vērsties pēc atbalsta mūsu klientu apkalpošanas nodaļā vai ražotāja autorizētajā servisa centrā.

Vai dokumentu arhivēšana ir iegādājami ar nomaksu?

Jā, ja izvēlētās preces cena pārsniedz 50 eiro. Vairāk par pirkuma iegādi līzingā un noformēšanas nosacījumiem var uzzināt lapā «Apmaksa».

Vai var iegādāties dokumentu arhivēšana uz uzņēmuma rekvizītiem (ar PVN)?

Jā. AiO.lv strādā ar juridiskām personām Latvijā un visā Eiropā. Preču cenas norādītas ar iekļautu PVN. Atsevišķos gadījumos var tikt piemērota 0% PVN likme — piemēram, pērkot uzņēmumiem no citām ES valstīm ar derīgu PVN numuru. Rēķinu izrakstām uzreiz pēc pasūtījuma noformēšanas, tostarp atbalstām BIS e-rēķinus un automātiski sagatavojam visus pavaddokumentus. Lai veiktu pirkumu uz uzņēmumu, pasūtījuma laikā izvēlieties uzņēmuma profilu.