Mapes dokumentu glabāšanai

Dokumentu glabāšanas mapes ir plakanas vai viegli strukturētas mapes, kas paredzētas papīra dokumentu, digitālo datu nesēju kabatu un plānu priekšmetu, piemēram, kvīšu vai vizītkartiņu, glabāšanai, organizēšanai un aizsardzībai. Tās tiek izmantotas birojos, izglītības iestādēs, mājas darba vietās un ārpus telpām, lai grupētu saistītus materiālus, atdalītu projektu dokumentāciju un nodrošinātu īstermiņa vai ilgtermiņa aizsardzību pret salocīšanu, plīšanu un nodilumu. Šādas mapes izvēlas, ja nepieciešams vienkāršs un izmaksu ziņā efektīvs risinājums dokumentu pieejamībai, sakārtošanai un transportēšanai bez apjomīgiem portfeļiem vai kastēm. Biežie materiāli ir pārklāta papīra, kartons, plastmasa (polipropilēns, PVC) un pārstrādāts kartons, kas nodrošina dažādu izturību, mitruma pretestību un ietekmi uz vidi. Izmēri atbilst standartiem (A4, A5, Letter) un var ietvert kabatas, stiprinājumus, caurspīdīgus logus vai etiķešu nodalījumus meklēšanas un indeksēšanas ērtībai.

Dokumentu glabāšanas mapju veidi

Dokumentu mapes pieejamas vairākās pamatkonstrukcijās un no dažādiem materiāliem, kas piemēroti dažādām vajadzībām.

• Kartona mapes ar skavām vai līmi: vienkāršas saliektas papīra vai kartona mapes īstermiņa uzglabāšanai un drukātu materiālu izplatīšanai.
• Plastmasas kabatu mapes: vienas vai vairākām kabatām paredzētas polipropilēna mapes, kas iztur mitrumu un ir viegli tīrāmas.
• Mapes ar gredzenu mehānismu un skavām: mapes ar metāla mehānismiem, lai stiprinātu perforētus lapas, nodrošinot biežu piekļuvi un pārkārtošanu.
• Paplašināmās (akordeona) mapes: daudznodalījumu mapes, kas paplašinās lielāka apjoma dokumentu glabāšanai, saglabājot atsevišķas sadaļas ar cilnēm.
• Portfeļa tipa mapes ar stiprinājumiem: plakanas mapes ar metāla stieplēm vai skavām, lai nostiprinātu perforētas lapas vietā.
• Mapes ar caurspīdīgu logu: mapes ar caurspīdīgu vāku vai kabatu, lai parādītu virsraksta lapu vai etiķeti.

Kam izmanto dokumentu glabāšanas mapes?

Mapes izmanto, lai sakārtotu, aizsargātu un pārlūkotu papīra dokumentus strukturētā veidā un lai atvieglotu to atrašanu.

• Projektu failu, atskaišu un sanāksmju materiālu organizēšana birojiem un darba grupām.
• Mācību materiālu, uzdevumu un izkliedes materiālu glabāšana skolēniem un pasniedzējiem.
• Rēķinu, kvīšu un nodokļu dokumentu atdalīšana grāmatvedībai un uzskaites vajadzībām.
• Prezentāciju materiālu, priekšlikumu un līgumu sagatavošana darba tikšanās.
• Dokumentu aizsardzība pārvadāšanas vai sūtīšanas laikā, lai novērstu locīšanu vai mitruma bojājumus.

Galvenās atšķirības starp dokumentu mapēm

Galvenās atšķirības skar materiālu, ietilpību, aizvēršanas veidu un indeksēšanas iespējas, kas ietekmē izturību un piemērotību konkrētām vajadzībām.

• Materiāls: papīrs/kartons ir viegls un ekonomisks; plastmasa nodrošina labāku mitruma izturību un ilgāku lietošanas laiku; pārstrādāti materiāli samazina vides ietekmi.
• Ietilpība: plakanas mapes satur ierobežotu lapu skaitu; paplašināmās vai gredzenu mapes der lielākiem apjomiem un biežai lapu pievienošanai.
• Aizvēršanas un stiprinājumu veids: atvērtas mapes nodrošina ātru piekļuvi; rāvējslēdzējs, pogas vai elastīgas lentes sniedz papildu drošību; stieples un gredzeni nostiprina perforētas lapas.
• Indeksēšanas iespējas: cilnes, krāsu kodēšana, etiķešu kabatas un caurspīdīgi logi atvieglo šķirošanu un atrašanu.
• Pārnēsājamība un aizsardzība: stingrākas vāci un pastiprinātas malas aizsargā saturu pārvadāšanas laikā; elastīgas mapes ir vieglāk nēsājamas, ja jāņem vairākas vienības.

Kā izvēlēties dokumentu glabāšanas mapes?

Mapes izvēle atkarīga no dokumenta izmēra, apjoma, piekļuves biežuma un vides prasībām.

• Saskaņojiet mapes izmēru ar dokumenta formātu (A4, A5, Letter) un pārbaudiet, vai nepieciešama perforācija vai gredzenu mehānisms.
• Novērtējiet ietilpību: plakanas mapes der nelieliem saišķiem; paplašināmās vai gredzenu mapes piemērotas lielākiem arhīviem.
• Izvērtējiet materiālu: plastmasa piemērota mitrām vietām un intensīvai lietošanai; pārstrādāts kartons samazina vides ietekmi.
• Izlemiet par aizvēršanas un drošības veidu: izvēlieties mapes ar rāvējslēdzēju vai pogu pārvadāšanai un ar stieplēm vai gredzeniem fiksētai organizācijai.
• Pievērsiet uzmanību indeksēšanas risinājumiem: cilnes, krāsas un etiķešu kabatas paātrina atrašanu intensīvās sistēmās.
• Novērtējiet izturību un budžetu: salīdziniet sākotnējās izmaksas ar paredzamo lietošanas ilgumu atbilstoši plānotajiem lietošanas apstākļiem.

Kuri mapes dokumentu glabāšanai ir vispopulārākie un pieejamākie 2026. gadā?

Pilns populāro modeļu saraksts par pieejamām cenām ir pieejams šajā lapā. 2026. gadā lielu pieprasījumu un lielisku cenas un kvalitātes attiecību demonstrē šādi modeļi:

• Centrum 80132 dokumentu mape ar aizdari par 1.99€
• Dokumentu mape Centrum 91173 par 2.49€
• NENURODYTA_V 708808 A4 formāta mape par 3.49€
• Burtnīcu mapju komplekts 1. klasei par 3.99€
• NENURODYTA_V burtnīcu mapju komplekts 2. klasei par 3.99€

Kāpēc izdevīgi pirkt mapes dokumentu glabāšanai veikalā AiO.lv?

Interneta veikalā AiO.lv jūs varat veikt pasūtījumu par izdevīgu cenu ar piegādi visā Latvijā — uz Rīgu, Daugavpili, Liepāju, Jūrmalu, Ventspili un citām pilsētām, kā arī visā Eiropā. Mēs piedāvājam preces no vadošajiem ražotājiem: HAMA, cellular line, Pelikan, DISNEY, TEKA, SPOKEY, PATIO, DELI, ESSELTE, Canpol, Titanum, HERLITZ, REXEL, LEITZ, PLUS, Alba, ARGO, Beniamin, Elba, Herma. Iegādājoties pie mums, jūs saņemat:

• oficiālu garantiju un pārbaudītu kvalitāti;
• ērtus apmaksas veidus (tostarp līzingu un kredītu);
• ātru un uzticamu piegādi pa visu Latviju un uz jebkuru ES valsti.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kur ir lētāk iegādājami mapes dokumentu glabāšanai?

Lētāk var iegādāties interneta veikalā AiO.lv. Mēs piedāvājam konkurētspējīgas cenas un regulāras atlaides, tāpēc jums vienmēr ir iespēja atrast izdevīgu piedāvājumu.

Kāds ir piegādes termiņš mapes dokumentu glabāšanai?

Ja veiksiet pasūtījumu šodien, piegāde aizņems no 1 līdz 5 darba dienām atkarībā no izvēlētā veida. Pasūtījuma noformēšanas laikā varat izvēlēties sev ērtāko variantu:

• saņemšana izsniegšanas punktā Rīgā,
• piegāde ar kurjeru tieši līdz durvīm,
• piegāde uz pakomātiem.

mapes dokumentu glabāšanai - cik ilgi ir garantija?

Mūsu veikalā tiek nodrošināta oficiāla ražotāja garantija no 12 līdz 36 mēnešiem atkarībā no modeļa un zīmola. Ja nepieciešams, vienmēr varat vērsties pēc atbalsta mūsu klientu apkalpošanas nodaļā vai ražotāja autorizētajā servisa centrā.

Vai mapes dokumentu glabāšanai ir iegādājami ar nomaksu?

Jā, ja izvēlētās preces cena pārsniedz 50 eiro. Vairāk par pirkuma iegādi līzingā un noformēšanas nosacījumiem var uzzināt lapā «Apmaksa».

Vai var iegādāties mapes dokumentu glabāšanai uz uzņēmuma rekvizītiem (ar PVN)?

Jā. AiO.lv strādā ar juridiskām personām Latvijā un visā Eiropā. Preču cenas norādītas ar iekļautu PVN. Atsevišķos gadījumos var tikt piemērota 0% PVN likme — piemēram, pērkot uzņēmumiem no citām ES valstīm ar derīgu PVN numuru. Rēķinu izrakstām uzreiz pēc pasūtījuma noformēšanas, tostarp atbalstām BIS e-rēķinus un automātiski sagatavojam visus pavaddokumentus. Lai veiktu pirkumu uz uzņēmumu, pasūtījuma laikā izvēlieties uzņēmuma profilu.