Biurfol personālo lietu mape Teczka do akt osobowych (b+w) bordo ir izstrādāta personisko lietu, darbinieku žurnālu un personāla dokumentu glabāšanai un kārtošanai. Bordo krāsa nodrošina vienmērīgu, profesionālu izskatu HR nodaļām, birojiem un arhīviem. Konstrukcija aizsargā lapas no salocīšanas un ļauj ērti izņemt vajadzīgos dokumentus.
Priekšrocības
Mape apvieno kompaktu formu ar izturīgu materiālu, kas samazina dokumentu nodilumu un mehāniskus bojājumus. Bordo tonis atvieglo vizuālu identifikāciju un krāsu kodēšanu starp citām mapēm. Produkts ir viegls, tomēr pietiekami stingrs, lai saglabātu dokumentu formu un novērstu krokas pārvadāšanas laikā.
Piemērota
- Personāla nodaļām: darbinieku lietu, līgumu un personāla ierakstu glabāšanai
- Administrācijai: sertifikātu, veidlapu un korespondences organizēšanai
- Dokumentu pārvaldībai: īstermiņa arhivēšanai atsevišķām lietām
- Mājas birojam: personisko dokumentu, medicīnisko ierakstu un svarīgu apliecību kārtošanai
Galvenās specifikācijas
- Produkta veids: personālo dokumentu mapes
- Krāsa: bordo
- Materiāls: ciets kartons vai biezs papīra materiāls dokumentu aizsardzībai
- Formāta savietojamība: paredzēta standarta A4 lapām
- Tilpums: piemērota mērenam lapu skaitam bez pastāvīgas deformācijas
- Apdare: gluda virsma ērtai marķēšanai un lietošanai
Kā lietot
Ievietojiet A4 dokumentus mapē, saskaņojot lapas ar mapes muguriņu, un aizveriet vāku, lai noturētu saturu. Etiķetējiet ārējo virsmu ar uzlīmi vai zīmējumu, lai norādītu mapes saturu vai īpašnieku. Glabājiet mapes vertikāli plauktos vai kastēs, lai saglabātu dokumentu kārtību un ļautu ātri piekļūt. Pārvadāšanai izmantojiet dokumentu nēsātāju vai glabājiet horizontāli, lai izvairītos no salocījumiem.
Lietošanas ieteikumi
Ilgtermiņa uzglabāšanai izmantojiet kopā ar skābes brīviem aizsargvākiem vai plastmasas ieliktņiem, kas pagarinās papīra kalpošanas laiku. Izveidojiet krāsu kodēšanas sistēmu, lai paātrinātu meklēšanu un nodrošinātu vienmērīgu dokumentu kārtošanu personāla vai administratīvajās lietās.
